Бухгалтерский аутсорсинг в России

Сконцентрируйтесь на вашей основной деятельности,
 мы же позаботимся о вашем управлении

Работаем для Вас в России!

Планируете отдать бухгалтерию на аутсорсинг в России или поменять текущего бухгалтера? Мы будем рады поддержать вас на высоком профессиональном и компетентном уровне.

Под бухгалтерским аутсорсингом в России понимают передачу внутреннего бухгалтерского и налогового учета предприятия специализированному внешнему поставщику бухгалтерских услуг. При этом бухгалтерия, особенно в России, прежде всего - вопрос доверия. Большое количество нормативно-правовых актов и предписаний в отношении налогов сильно усложняют ведение бухгалтерии в России и приводят к тому, что аутсорсинг может привести к значительному уменьшению нагрузки на предприятие. Что это конкретно означает, что нужно учитывать и какие есть преимущества?

Бухгалтерский аутсорсинг в России - штатная бухгалтерия или аутсорсинг?

Вряд ли какая-либо другая сфера деятельности дает более полное представление о делах компании, чем бухгалтерия. Объем заказов, уровень дохода, финансовое положение - это только самые очевидные пункты. При ведении бухгалтерского учета речь идет о конфиденциальных данных, которые напрямую предоставят сведения об актуальных внутренних и внешних операциях компании. Соответственно, бухгалтерия прежде всего - это вопрос доверия. С одной стороны, речь идет о доверии к компетенции, добросовестности и соблюдению правовых норм, с другой стороны - о лояльности и соблюдении секретности ответственными бухгалтерами. Соответственно, особенности ведения бухгалтерии в России представляют собой не только непростую задачу, но и предполагают выбор компетентных специалистов, которые смогут вести бухгалтерский учет в установленном порядке.

Независимо от того, это происходит в России или в любой другой стране мира, штатная бухгалтерия зачастую приводит к различным проблемам экономической эффективности.  Объем работы бухгалтерского отдела обычно неравномерно распределен в течение года, а возрастает в определенные дни, как правило, ближе к концу периода (месяца, квартала, года) и снова снижается сразу после подведения баланса по его итогам. Особенно в бухгалтерских отделах на предприятиях малого и среднего бизнеса часто возникают проблемы с болезнью, отпуском или увольнением бухгалтера, когда речь заходит о компенсации потерь.

Это приводит к тому, что иностранные компании с собственным филиалом или дочерним предприятием в России должны решать вопрос о том, нужна ли для их предпринимательского проекта в России штатная бухгалтерия и связанный с ней прием на работу собственных бухгалтеров, а также решение вопросов с местным законодательном. Поэтому многие компании выбирают аутсорсинг.

Стартовой точкой для аутсорсинга может стать любой момент времени. По организационным причинам предлагается спланировать весь аутсорсинговый процесс заранее и затем отдать на аутсорсинг стороннему поставщику бухгалтерских услуг к определенной конкретной дате сдачи отчетности при предварительном согласовании.

Зачем отдавать на аутсорсинг собственную бухгалтерию в России?

Именно в России существует множество аргументов в пользу передачи бухгалтерии сторонней организации на аутсорсинг. Речь идет не только об экономии финансовых ресурсов, но и о сокращении рисков и гарантии полной прозрачности и контроля над российским предприятием со стороны основной компании.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

1.

Сокращение расходов на персонал и аренду:

Помимо непосредственных расходов на заработную плату у действующего на территории РФ предприятия не будет никаких расходов на подбор персонала, повышение квалификации, страховые и социальные выплаты, отпуск, болезни и штрафы за допущенные бухгалтером ошибки. Кроме того, не будет расходов на съем или покупку помещений для штатного бухгалтерского отдела, а также организованные рабочие места и архив.

2.

Сокращение расходов на аппаратное и программное обеспечение:

Больше не будет нужны в расходах на покупку и техническому обслуживанию аппаратного и программного обеспечения для ведения бухгалтерии. Сюда входят: техническое оснащение, бухгалтерские программы и лицензионное ПО для передачи отчетов в российские компетентные органы, а также информационная безопасность и резервное хранение для защиты конфиденциальных данных от киберпреступности.

3.

Передача ответственности:

Помимо аспекта расходов в выборе в пользу бухгалтерского аутсорсинга центральную роль также играет ограничение риска наступления ответственности. Имеется в виду риск, который может возникнуть при допущении ошибок в ведении бухгалтерии и связанных с ними штрафах. Если нарушается закон или не соблюдаются сроки подачи отчетов, ответственность берет на себя внештатная организация.

4.

Контрольная функция:

Путем передачи бухгалтерии внештатной организации полный контроль и прозрачность в отношении проведения коммерческих операций остается у основной (материнской) компании. Помощь в регулярном представлении отчетности по индивидуальным пожеланиям или международным стандартам может предотвратить злоупотребления и надолго скрыть изъяны в системе безопасности.

Кого может заинтересовать бухгалтерский аутсорсинг в России?

В основном аутсорсинг бухгалтерии будет выгоден для большинства предприятий малого и среднего бизнеса в России. Это касается не только тех предприятий, которые впервые выходят на российский рынок и хотят с самого начала позаботиться о четких структурах и общего сравнения для разных стран, но и для тех, которые работают в России уже много лет.

 

Наши услуги в области бухгалтерского аутсорсинга в России

Мы будем рады поддержать вас на высоком профессиональном и компетентном уровне при аутсорсинге вашей бухгалтерии в России. Спектр наших услуг включает в себя:

  • Составление и ведение всей бухгалтерии по российским стандартам

  • Бухгалтерский учет всех ежедневных сделок и операций (входящих / исходящих счетов) и подготовка квитанций об оплате

  • Подготовка и подача налоговых деклараций, а также подача требуемых отчетов в соответствующие официальные органы России

  • Создание бухгалтерского и налогового реестров, подготовка и подача квартальной и годовой финансовой отчетности

  • Ведение всей бухгалтерии по заработной плате и кадровым вопросам, а также управление персоналом, включая подготовку и подачу всех необходимых отчетов в соответствующие органы

  • Составление внутренних распоряжений о приеме на работу, возмещении наличных расходов, прочих выплатах, премиях, отпускных, командировочных (кроме отчетов о командировках, это всегда входит в обязанности сотрудников, совершающих командировку), увольнениях и т.д.

  • Ведение счетов онлайн: составление банковских переводов для уплаты налогов и выплаты заработной платы, а также для всех других банковских расчетов, международных валютных операций и прочих банковских документов

  • Контактное лицо со знанием немецкого языка для вас в Росси

Кроме того, мы можем вас проконсультировать по актуальным вопросам местного и международного бухгалтерского учета и налогообложения. Все наши консультанты говорят на немецком и/или английском языках, помимо русского, и имеют многолетний опыт работы.

 Есть вопросы по бухгалтерскому аутсорсингу в России? Не стесняйтесь и свяжитесь с нами. Напишите нам письмо по электронной почте, позвоните или договоритесь о встрече в нашем офисе в Москве, Санкт-Петербурге или Вене.

Более подробную информацию об открытии предприятия в России, а также больше сведений о ведении бизнеса в России вы найдете в рубрике Публикации или в нашем блоге Россия Экономика.

 

Follow us

  • Facebook - White Circle
  • Tumblr - White Circle
  • LinkedIn - White Circle

Business-Setup, Accounting and Reporting in Russia

«Ауссерер энд Консалтентс» (Ausserer & Consultants) - это немецко-австрийская налоговая и бухгалтерская компания с офисами в Москве, Санкт-Петербурге и Вене. С момента основания компании в 2012 году нашей задачей является поддержка предприятий малого и среднего бизнеса в ведении местной бухгалтерии, включая составление налоговых деклараций, отчетности, а также помощь в построении бизнеса в России. Следовательно, мы оказываем консультации по индивидуальным вопросам о ведении бизнеса в России и в любое время готовы помочь нашим клиентам словом и делом.