Расчет заработной платы в России

Мы гарантируем неразглашение и конфиденциальность
 персональных данных внутри вашего предприятия

При расчете заработной платы в России речь идет об очень ответственной и конфиденциальной части ведения бухгалтерского учета предприятия. Чтобы сохранить конфиденциальность и избежать того, чтобы штатная бухгалтерия была в курсе размера зарплаты всех сотрудников в России, предлагается аутсорсинг внутреннего расчета заработной платы предприятия.

Работаем для Вас в России!

 

Планируете отдать расчет заработной платы на аутсорсинг в России или поменять текущего бухгалтера? Мы будем рады поддержать вас на высоком профессиональном и компетентном уровне.

При расчете заработной платы в России необходимо учитывать множество специфических местных особенностей российского трудового права, которые отвечают за повышенную сложность расчета заработной платы. Начиная с подсчета взимаемых налогов до получения, сбора и передачи персональных данных.

Расчет заработной платы в России отличается от западных стран следующим образом:

  • Выплата заработной платы и конкретный день выплаты фиксируется во внутренних документах предприятия, кроме того зарплата должна выплачиваться сотруднику по частям: в виде аванса к середине месяца и зарплаты к концу месяца. При этом необходимо соблюдать предписания законов, иначе последуют денежные штрафы и пени со стороны официальных органов.

  • Побочные расходы на заработную плату, а также пенсионные, социальные и другие государственные страховые выплаты и их размер в России либо согласовываются, либо утверждаются на текущий год компетентными органами, как правило, к началу календарного года. Поэтому важно всегда быть в курсе актуальных новостей в этой сфере, чтобы избежать возможных осложнений. В основном эти сборы дегрессивны, т.е. процентные ставки некоторых побочных расходов на заработную плату снижаются при достижении определенного уровня зарплаты.

  • В качестве отпускных сотрудникам в России не продолжают просто выплачивать зарплату, а рассчитывают среднюю зарплату за последние месяцы и выплачивают как минимум за 3 дня до начала отпуска за весь отпускной период. На основании премий или болезней отпускные могут отличаться от размера зарплаты. Еще одной особенностью является то, что отпуск высчитывается календарными, а не рабочими днями.

  • Выплаты по болезни или беременности в России сильно зависят от конкретных обстоятельств. В случае болезни сотруднику необходимо предоставить медицинские документы. Фактическое возмещение сотруднику через государственное страхование составляет лишь небольшую долю от изначального размера зарплаты. Выплаты при беременности и во время декретного отпуска длится не более 3 лет, размер выплат зависит от средней зарплаты за последние 3 календарные года.

  • Расчет командировочных выплат аналогичен принципу расчета отпускных выплат, однако применяется другой расчетный коэффициент, который в сравнении обычно выше отпускных выплат. Поэтому сотрудникам выплачивают суточные выплаты, размер которых регулируется внутренними регламентами компании.

  • Чтобы сотруднику выплатить премии, необходимо составить соответствующее внутреннее распоряжение. Что касается налоговых и прочих побочных выплат по заработной плате, а именно пенсионных, социальных и прочих государственных страховых выплат, то они совпадают с зарплатой.

Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы в России

Аутсорсинг расчета заработной платы может быть интересен предприятиям по различным причинам. Большая часть преимуществ совпадает с плюсами полноценного бухгалтерского аутсорсинга. Помимо экономии финансовых ресурсов, основная идея аутсорсинга прежде всего заключается в том, что благодаря ему можно надолго скрыть изъяны в системе безопасности предприятия, которые, однако, не стоит совсем запускать.

С одной стороны, внутренняя бухгалтерия по расчету заработной платы опасна тем, что конфиденциальные данные о размере заработных плат отдельных сотрудников отражаются в системе, и эта строго конфиденциальная информация может распространиться внутри компании или выйти за ее пределы. Если каждый сотрудник знает размер зарплаты всех остальных сотрудников, это может привести к конфликтам и спорам в коллективе и повредить сотрудничеству отдельных сторон.

С другой стороны, аутсорсинг предоставляет точную и своевременную выплату заработной платы отдельных сотрудников и обеспечивает прозрачность со стороны материнской компании. Таким образом можно избежать как ошибочных выплат, так и ошибок в целом, а также обеспечить полный контроль.

И последнее, но не менее важное, с помощью аутсорсинга можно гибко реагировать на новые ситуации. Например, если число сотрудников сильно вырастет в связи с новым проектом, то это легко решается привлечением поставщика услуг, что сложнее решается при наличии штатной бухгалтерии или с помощью приема на работу новых бухгалтеров. Сложно оценить, когда будут доступны опытные бухгалтера и можно ли вообще их найти, в России в целом в этой связи можно говорить скорее о недостатке квалифицированных специалистов, чем об их переизбытке.

Наши услуги в сфере расчета заработной платы

Если вы отдаете расчет заработной платы на аутсорсинг, мы берем на себя

  • Расчет заработной платы по российскому законодательству

  • Управленческие отчеты по учету заработной платы в соответствии с вашими требованиями

  • Расчет налогов на заработную плату и социальных взносов

  • Расчет отпускных и больничных листов

  • Данные о личных доходах, персональные отчеты из пенсионного фонда

  • Подготовка всех зарплатных / налоговых / пенсионных платежных поручений

а также обязуемся не разглашать всю связанную с этим информацию. Так мы помогаем вам сконцентрироваться на вашей непосредственной предпринимательской деятельности и можем подстраховать вас в щекотливых вопросах, связанных с выплатой заработной платы и проверками со стороны компетентных органов РФ.

Есть вопросы по аутсорсингу расчета заработной платы в России? Не стесняйтесь и свяжитесь с нами. Напишите нам письмо по электронной почте, позвоните или договоритесь о встрече в одном из наших офисов в Москве, Санкт-Петербурге или Вене.

Более подробную информацию об аутсорсинге расчета заработной платы в России, а также больше сведений о ведении бизнеса в России вы найдете в рубрике Публикации или в нашем блоге Россия Экономика.

Follow us

  • White Facebook Icon
  • White Twitter Icon
  • White LinkedIn Icon

Business-Setup, Accounting and Reporting in Russia

«Ауссерер энд Консалтентс» (Ausserer & Consultants) - это немецко-австрийская налоговая и бухгалтерская компания с офисами в Москве, Санкт-Петербурге и Вене. С момента основания компании в 2012 году нашей задачей является поддержка предприятий малого и среднего бизнеса в ведении местной бухгалтерии, включая составление налоговых деклараций, отчетности, а также помощь в построении бизнеса в России. Следовательно, мы оказываем консультации по индивидуальным вопросам о ведении бизнеса в России и в любое время готовы помочь нашим клиентам словом и делом.