Repräsentanz oder Filiale in Russland

Ideal für ausländische Unternehmen, welche flexibel

und mit geringem Aufwand in Russland Fuß fassen wollen

Für Sie vor Ort in Russland!

 

Sie planen die Akkreditierung einer Repräsentanz oder Filiale in Russland? Gerne unterstützen wir Sie fachkundig und kompetent.

Im Gegensatz zur Registrierung einer russischen GmbH (OOO) findet bei der Eröffnung einer Niederlassung in Form einer Repräsentanz (Predstavitelstvo) oder Filiale (Filial) in Russland ein Akkreditierungsprozess statt. Dieser Prozess ist beim Föderalen Steuerdienst (FNS) durchzuführen.

Entsprechend einer Neufassung der Bestimmungen zur Akkreditierung von Repräsentanzen und Filialen ausländischer Unternehmen in Russland, ist seit Anfang 2015 eine unbefristete Akkreditierung einer Niederlassung möglich. Zuvor lag die Höchstdauer bei maximal drei Jahren, bevor eine Verlängerung der Akkreditierung durchgeführt werden musste. Dabei sind sowohl Filiale als auch Repräsentanz keine rechtlich eigenständigen Gesellschaftsformen, sondern unterstehen und handeln unmittelbar im Namen ihres Stammhauses. Das hat zur Folge, dass die ausländische Gesellschaft in vollem Umfang für Verbindlichkeiten der eigenen Niederlassung einstehen muss und es zu keinerlei Haftungsbegrenzung kommt.

Unterschiede zwischen Repräsentanz und Filiale in Russland

Eine Repräsentanz in Russland darf ausschließlich dem Zweck dienen, ein ausländisches Unternehmen vor Ort, beispielsweise durch die Ausübung von Marketingmaßnahmen nach außen hin zu vertreten, den russischen Markt und seine Teilnehmer aus nächster Nähe zu beobachten oder aber um Kontakte zu Geschäftspartnern und Kunden zu pflegen. Aktive geschäftliche Tätigkeiten, beispielsweise in Form einer Produktion von Waren oder der Ausführung von Dienstleistungen sind ihr untersagt. Ein entsprechender Nachweis darüber, dass keinerlei Einnahmen existieren und ausschließlich nichtkommerziellen Tätigkeiten nachgegangen wird ist den Behörden jährlich zu erbringen.

Die Filiale unterscheidet sich von einer Repräsentanz insofern, als dass sie grundsätzlich unternehmerischen Tätigkeiten nachgehen darf. Es ist ihr gestattet Verträge mit Kunden abzuschließen und Einnahmen zu erzielen. Das macht sie auch für ausländische Investoren interessant, die mit einer Niederlassung in Russland nicht nur repräsentative, sondern auch operative und kommerzielle Tätigkeiten anstreben.

Vorteile einer Repräsentanz bzw. Filiale in Russland

Trotz einiger Einschränkungen kann es für ausländische Unternehmen interessant sein eine Niederlassung in Form einer Repräsentanz oder Filiale in Russland anstelle einer eigenständigen juristischen Person zu akkreditieren.

Die Akkreditierung einer Repräsentanz ist insbesondere für Unternehmen interessant, für die von Anfang an fest steht, dass ihre Niederlassung einzig vorbereitende Hilfstätigkeiten ausführen soll. Der Verwaltungsaufwand fällt im Vergleich zu Filiale oder OOO durch die ausschließlich nichtkommerzielle Tätigkeit erheblich geringer aus.

Der zentrale Vorteil der Filiale liegt vor allem bei der Ausstattung sowie der anschließenden Rückführung von finanziellen Mitteln. Da eine solche Niederlassung rechtlich als ein unselbstständiger Teil des Stammhauses angesehen wird, können Gelder frei und ohne jede Besteuerung zwischen den verschiedenen Unternehmenskonten transferiert werden, was bei einer russischen GmbH nicht ohne entsprechende Besteuerung der Fall ist.

 

Unsere Leistungen im Bereich Akkreditierung einer Repräsentanz oder Filiale in Russland

Gerne begleiten wir Sie in enger Zusammenarbeit mit unserer deutschsprachigen Partnerkanzlei vor Ort in Russland bei der Akkreditierung einer Repräsentanz oder Filiale. Unser Angebot umfasst dabei die:

  • Beratung hinsichtlich der Wahl der für Ihr Vorhaben geeigneten Rechtsform

  • Begleitung beim Akkreditierungsprozess

  • Bereitstellung einer juristischen Adresse sowie eines virtuellen Büros in einem unserer Büros in Moskau oder St. Petersburg

  • Kurzfristige oder langfristige Bereitstellung des Generaldirektors

  • Eröffnung eines russischen Bankkontos

Haben Sie Fragen zur Akkreditierung einer Repräsentanz oder Filiale in Russland? Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail, rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie einen Termin in einem unserer Büros in Moskau, St. Petersburg oder Wien.

Weiterführende Informationen zur Akkreditierung einer Repräsentanz oder Filiale in Russland sowie zu zahlreichen weiteren Themen im Russlandgeschäft finden Sie in der Rubrik Publikationen oder auf unserem Blog Russland Wirtschaft.

 

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Geschäftsaufbau, Buchhaltung und Berichterstattung in Russland

Ausserer & Consultants ist ein deutsch-österreichisches Steuer- und Buchhaltungsbüro mit Sitz in Moskau, St. Petersburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, kleine und mittelständische Unternehmen bei der lokalen Buchhaltung inklusive Steuererklärungen, der Berichterstattung sowie dem Geschäftsauf- und Ausbau in Russland zu unterstützen. Darüber hinaus beraten wir bei individuellen Fragen zum Russlandgeschäft und stehen unseren Mandanten zu jeder Zeit mit Rat und Tat zur Seite.